Order- och Transportadministratör sökes till Billbäcks Trädodling

Billbäcks Plantskola är en passionerad och mångsidig verksamhet som lever och andas det gröna och goda. Vi odlar parkträd för både städer och landsbygd i hela Norden samt driver en inspirerande trädgårdsbutik med tillhörande restaurang. Med kärlek till jorden och tre generationer av trädgårdsföretagande är vi stolta över att bidra till grönare städer, där våra produkter bär Svenskt Sigill klimatcertifiering.

Nu söker vi en affärsdriven och självgående administratör som vill spela en nyckelroll i vår trädodling. I denna position kommer du att arbeta nära både våra parti- och företagskunder, såsom kommuner, kyrkor och trädgårdsanläggare, och ha ansvar för egna kundgrupper. Du trivs i en roll där du får hantera flera processer parallellt och har en stark förmåga att arbeta strukturerat för att säkerställa effektiva och hållbara arbetsflöden. Din handlingskraft och organisatoriska skicklighet gör att du alltid kan hålla koll på detaljerna samtidigt som du driver arbetet framåt.

Arbetet innebär bland annat: 

-Daglig kundservice via telefon och e-post.
-Order- och offerthandläggning.
-Inköp
-Fakturering och ekonomiska rapporter.
-Koordinera order och leveranser
-Planera, boka och organisera transporter via både egna och externa transportörer.
-Ansvar för telefonväxel.

Du kommer ingå i ett litet team där du tillsammans med dina kollegor är spindeln i nätet i vår organisation. Billbäcks är en mindre organisation och du rapporterar direkt till VD och ägare. Vi främjar ett öppet och inkluderande arbetsklimat, där alla medarbetare är delaktiga och ansvarar för sina unika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det finns gott om möjligheter att växa i rollen hos oss. 

Arbetet är säsongsbetonat och följer årstidernas cykel, vilket innebär högsäsonger under både vår och höst. Du trivs med ett snabbt tempo och är flexibel nog att hantera intensiva perioder när arbetsbelastningen är som störst. Du har också ett starkt driv att kontinuerligt förbättra arbetsprocesser och en vilja att alltid lära dig och utvecklas inom ditt område.

Kvalifikationer:

-Gymnasial/eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.
-Krav på erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna med fokus på företagskunder.
-God datorvana, och hanterar Office-paketet väl.
-Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

Har du någon spetskompetens utöver din administrativa ådra? Har du bakgrund inom trädgård, försäljning eller ekonomiska färdigheter ser vi det som ett extra plus då detta kan vara särskilt användbart i den här rollen.

-Meriterande med vana av att arbeta i affärssystem
-Trädgårdsbakgrund, trädgårdsingenjör eller liknande är meriterande för rollen
-Ekonomisk inriktning/bakgrund är meriterande 

Om tjänsten:

-Sista ansökningsdag: 9 februari (intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas tidigare).
-Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning.
-Omfattning: Heltid, dagtid.
-Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Vad vi erbjuder:

Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete i en liten, familjär organisation där varje dag är unik. Du kommer att vara en viktig del av ett engagerat team och får möjlighet att växa och utvecklas i rollen, ta eget ansvar och vara med och forma framtiden för Billbäcks. Vi erbjuder en grundlig introduktion och utbildning, och du kommer snabbt att bli en nyckelperson i vår verksamhet.

Välkommen med din ansökan!